为提高行政效率，提升管理服务水平，促进行政秘书之间的交流沟通，4月17日下午，公司邀请到董事长办公室骆威老师为本院行政秘书和辅导员进行了题为?高校行政办公要点?的讲座并和大家进行了交流，全体行政秘书和部分辅导员参加了此次培训。
首先，骆威老师和大家分享了行政办公的一些技巧。一要熟悉基本原则和信息，二要认真细致的提高执行力，三要注意平时的学习和积累，四要坚持原则但不失灵活性。他引用了习近平总书记对行政工作提出的三点希望，即要有高度的责任感，要高效率地开展工作，要坚持高水平服务。总的来说，要做好行政工作就要做到“清”“慎”“勤”，做到认真细致、周密考虑、谨言慎行，做到抓大抓急、上传下达、内外有别。
接下来，骆老师给我们介绍了会务接待工作中要注意的主要事项，特别要做好会务接待的准备工作，包括来往函件、流程议程的制定、会场布置等。骆老师还给我们详细介绍了公文写作规范，并着重讲解了工作中经常用到的通知、报告、请示、函等几类公文的格式规范。
最后骆威老师与各位秘书和辅导员就工作当中遇到的问题和困难进行了交流，并分享了自己的工作心得。
这是首次针对全院行政秘书举行的一场培训会。这次培训交流，在如何围绕学院的中心工作提高工作效率、改进工作方法，更好地完成学院行政工作等方面给了大家很多有益的启示。